INDKALDELSE TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Silkeborg Taekwondo Klub

Kære aktive og passive medlemmer samt forældre og værger til medlemmer under 16 år

Bestyrelsen indkalder hermed til ekstraordinær generalforsamling i Silkeborg Taekwondo Klub.

Dato: Mandag den 31. august 2026

Tidspunkt: Kl. 18.00

Sted: Silkeborg Taekwondo Klub, Silkeborg Sportscenter, Århusvej 45, 8600 Silkeborg

Baggrunden for den ekstraordinære generalforsamling er, at der vil indledningsvis blive givet en kort orientering og efterfølgende vælges nye personer til flere af posterne i klubbens bestyrelse.

Den endelige dagsorden, herunder en oversigt over de konkrete poster, der er på valg, udsendes senere og ophænges i klubben senest den 23. august 2026.

Vi forventer, at generalforsamlingen er afsluttet omkring kl. 18.30, hvorefter voksentræningen efter planen begynder.

Relevante bestemmelser i klubbens vedtægter

Indkaldelse – §§ 7 og 10

•       Bestyrelsen kan til enhver tid indkalde til en ekstraordinær generalforsamling.

•       Reglerne i § 7 om indkaldelsesmåde og udsendelse af dagsordenen gælder også ved en ekstraordinær generalforsamling.

Adgang og taleret – § 7

•       Alle aktive og passive medlemmer har adgang og taleret.

•       Forældre eller værger til medlemmer under 16 år har også adgang.

Stemmeret – § 7

Stemmeret har medlemmer, som:

•       har været registreret som taekwondomedlemmer i klubben i mindst 3 måneder forud for generalforsamlingen, og

•       ikke er i nogen form for restance til klubben.

Derudover gælder følgende:

•       Stemmeretten kan kun udøves ved personligt fremmøde.

•       For medlemmer under 16 år kan stemmeretten udøves af en forælder eller værge.

•       Medlemmer under 16 år – og dermed også deres forældre eller værger – har ikke stemmeret i økonomiske anliggender.

Generalforsamlingens ledelse og afstemninger – § 9

•       Generalforsamlingen vælger en dirigent og en referent.

•       Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen.

•       Beslutninger træffes som udgangspunkt ved simpelt stemmeflertal.

•       Hvis et stemmeberettiget medlem anmoder om det, skal en afstemning eller et valg foregå skriftligt.

Valgbarhed og bestyrelsens sammensætning – §§ 8 og 11

•       Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter skal være fyldt 18 år.

•       Mindst 50 % af bestyrelsens hovedmedlemmer skal være aktive udøvende medlemmer.

•       En forældrerepræsentant skal på valgtidspunktet have mindst ét aktivt trænende barn på klubbens børne- eller juniorhold.

Opstilling til bestyrelsen

Er du interesseret i en af de ledige poster, er du meget velkommen til at kontakte bestyrelsen eller meddele dit kandidatur på generalforsamlingen.

Vi håber, at så mange som muligt vil deltage og være med til at sikre klubbens fortsatte ledelse og drift.

Med venlig hilsen

På bestyrelsens vegne, Rico

Sekretær – Silkeborg Taekwondo Klub