Børne- og Ungepolitik samt Child Protection Policy
(link til tidligere revideringer, nederst på siden)
Forord – kort fortal
Denne politik afløser klubbens tidligere, udaterede børnepolitik, som var gældende før 2019 og ikke er blevet revideret før nu.
Denne politik samler Silkeborg Taekwondo Klubs børnepolitik og Child Protection Policy i ét dokument. Formålet er at skabe trygge, tydelige og pædagogiske rammer for børn, unge, forældre, trænere, hjælpetrænere, frivillige og bestyrelsen.
Politikken beskriver både klubbens børnesyn og de regler, der skal forebygge mobning, mistrivsel, grænseoverskridende adfærd og seksuelle krænkelser.
Målgruppe og anvendelse
Dokumentet gælder for børn, unge, trænere, hjælpetrænere, andre frivillige, bestyrelse, personer med udpegede funktioner og øvrige voksne, der deltager i eller omkring klubbens aktiviteter.
§ 1: Formål, værdier og grundlag
Silkeborg Taekwondo Klub ønsker at være en tryg, respektfuld og inkluderende klub. Alle børn og unge skal kunne gå til taekwondo med glæde, tryghed og lyst til at lære.
Politikken tager udgangspunkt i klubbens værdier, gældende dansk lovgivning og relevante anbefalinger fra blandt andet DIF, Dansk Taekwondo Forbund, SimUu og øvrige relevante idrætslige organisationer.
Klubben lægger vægt på respekt, disciplin, ansvar, høflighed og selvkontrol. Mobning, diskrimination, ydmygelse, trusler og krænkende adfærd accepteres ikke.
§ 2: Hvor politikken gælder
Politikken gælder i alle sammenhænge, hvor børn og unge deltager i klubbens aktiviteter, herunder almindelig træning, gradueringer, stævner, sociale arrangementer, ture, lejre, overnatninger, transport i klubregi og digital kommunikation, herunder sociale medier, SMS og mail.
Når klubben samarbejder med eksterne instruktører, andre klubber eller andre aktører, skal klubbens egne voksne være opmærksomme på, at børn og unge fra Silkeborg Taekwondo Klub fortsat er omfattet af denne politik.
§ 3: Børnesyn, træning og trivsel
Børn og unge skal mødes med respekt, tydelige rammer og positive forventninger. Træningen skal tilpasses alder, modenhed, niveau og individuelle behov.
Ø Træningen skal være alsidig og varieret og indeholde teknik, leg, motorik, fysisk træning, samarbejde og forståelse for taekwondos værdier.
Ø Børn og unge skal kunne lære, fejle, spørge og prøve igen uden at blive udstillet.
Ø Så vidt det er muligt, er der mindst to trænere, hjælpetrænere eller andre voksne til stede på holdene for medlemmer under 15 år.
Ø Klubben kan arbejde med børnepensum, mon-gradueringer eller andet relevant pensum, når det passer til alder, niveau og udvikling.
§ 4: Den gode voksne og samværsregler
Den gode voksne er ansvarlig, tydelig og respektfuld. Voksne skal være gode rollemodeller og kunne sætte grænser uden at ydmyge.
Voksne i klubben skal:
Ø Bruge et roligt, ordentligt og pædagogisk sprog.
Ø Respektere børns og unges personlige, fysiske og følelsesmæssige grænser.
Ø Undgå ydmygende, truende, manipulerende eller krænkende adfærd.
Ø Undgå usund favorisering, hemmelig kontakt og upassende privat kontakt med børn og unge.
Ø Reagere ved mobning, mistrivsel, utryghed eller grænseoverskridende adfærd.
Det accepteres ikke at råbe aggressivt ad børn, bruge krænkende sprog, ydmyge et barn eller udelukke det fra fællesskabet uden en rimelig grund.
§ 5: Child Protection, grænser og fysisk kontakt
Klubben ønsker at beskytte børn og unge mod fysisk, psykisk, verbal, digital og seksuel grænseoverskridende adfærd.
Grooming accepteres ikke. Grooming kan blandt andet bestå i gradvist at opbygge særlig fortrolighed gennem særbehandling, gaver, hemmeligheder, privat eller skjult kontakt eller gradvis overskridelse af personlige grænser med henblik på seksuel, romantisk eller anden upassende udnyttelse. Det gælder både fysisk og digital kontakt.
Der kan være et skævt magtforhold mellem voksne og børn. Derfor er det den voksnes ansvar at skabe trygge rammer, respektere grænser og søge hjælp, hvis en situation bliver uklar.
Taekwondo er en fysisk sport, hvor fysisk kontakt kan være nødvendig ved instruktion, makkerøvelser, kamptræning, selvforsvar, sikkerhed eller førstehjælp. Kontakt skal altid være relevant, faglig og respektfuld.
Ø Hvis et barn eller en ung siger fra, virker utryg eller trækker sig, skal det respekteres.
Ø Kontakt må ikke være unødigt intim, voldsom, straffende eller ydmygende.
Ø Børn og unge skal lære, at de gerne må sige fra. Det er en del af at lære ansvar og grænser.
§ 6: Omklædning, toiletforhold, badning, ture og overnatning
Silkeborg Taekwondo Klub har træningssal og klublokale i Silkeborg Sportscenter. Toiletter, omklædning og bad foregår via sportscenterets fælles faciliteter, hvor der findes kønsopdelte omklædnings- og badefaciliteter samt blandede og kønsopdelte toiletter.
Der skal vises respekt for privatliv, blufærdighed, kulturelle forskelle og individuelle behov i forbindelse med toiletbesøg, omklædning og badning.
Ø Trænere og andre voksne opholder sig ikke alene med børn i omklædningsrum, bad eller toiletområder.
Ø Børn møder som udgangspunkt omklædt eller klæder om i sportscenterets faciliteter sammen med en forælder, hvis der er behov for hjælp.
Ø Hvis en voksen undtagelsesvist skal hjælpe ved sygdom, skade eller akut behov, skal situationen håndteres åbent, kortvarigt og så vidt muligt med en anden voksen orienteret.
Ø Fotografering og videooptagelse må ikke ske i omklædningsrum, bad eller toiletområder.
Ved ture, stævner, lejre og overnatninger skal der på forhånd være klare aftaler om ansvarlige voksne, transport, kontakt til forældre, soveforhold, tilsyn, badning og omklædning.
§ 7: Digital kommunikation, billeder og sociale medier
Kommunikation med børn og unge skal være åben, relevant og gennemsigtig. Klubrelateret kommunikation bør ske via klubbens officielle kanaler, fælles holdgrupper eller gennem forældre, især ved yngre børn.
Ø Private beskeder mellem voksne og børn begrænses til relevante forhold om træning og klubaktiviteter.
Ø Beskeder må ikke have et privat, hemmeligt, manipulerende, flirtende eller grænseoverskridende indhold.
Ø Billeder og videoer skal tages, opbevares og deles med respekt for børn, unge og forældre og efter gældende regler om databeskyttelse.
Ø Der skal indhentes samtykke, når det er nødvendigt.
Ø Der skal tages hensyn til børn, unge og forældre, som ikke ønsker, at billeder eller videoer bliver taget eller delt.
Ø Børn og unge må ikke udstilles i nederlag, skader, konflikter eller andre sårbare situationer.
Hvis en voksen modtager en bekymrende besked fra et barn eller en ung, skal den voksne reagere omsorgsfuldt og inddrage relevant voksenhjælp.
§ 8: Unge voksne og sårbare medlemmer
Klubben ønsker også trygge og respektfulde rammer for unge voksne og øvrige sårbare medlemmer over 18 år. Der kan fortsat være skæve relationer og autoritetsforhold mellem trænere, frivillige og medlemmer. Ingen medlemmer skal opleve krænkende, manipulerende, nedværdigende eller grænseoverskridende adfærd.
§ 9: Børneattester og relevante attester
Silkeborg Taekwondo Klub indhenter børneattest på relevante trænere, hjælpetrænere, frivillige og andre personer i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning.
Ø Børneattest indhentes for personer med direkte og vedvarende kontakt med børn under 15 år. Det kan også omfatte unge trænere og hjælpetrænere under 18 år, når de har en fast rolle med børnekontakt.
Ø Personen skal give samtykke. Hvis samtykke ikke gives, kan personen ikke varetage opgaver med direkte og vedvarende kontakt med børn under 15 år.
Ø En ny træner, hjælpetræner eller frivillig må ikke starte i en fast rolle med børnekontakt, før attesten er håndteret korrekt.
Ø Bestyrelsen kan beslutte, at børneattester fornyes med faste intervaller, fx hvert 2. eller 3. år, og kan i særlige tilfælde bede om fremvisning af privat straffeattest.
Ø Attester er et vigtigt sikkerhedstiltag, men de kan ikke stå alene. Tryghed skabes også gennem tydelige samværsregler, åbenhed og god kultur.
§ 10: Bekymringer, hændelser og handlevej
Personer med ansvar for børn og unge skal reagere ved begrundet mistanke om mistrivsel, mobning, utryghed, grooming, grænseoverskridende adfærd, vold, trusler, overgreb eller anden alvorlig bekymring. Øvrige medlemmer og forældre opfordres til at reagere og henvende sig til klubben ved tilsvarende bekymringer.
Ved bekymring eller hændelse skal der som udgangspunkt handles sådan:
1) Reager roligt og tag barnets eller den unges oplevelse alvorligt.
2) Lyt uden at presse barnet for detaljer og uden at afhøre barnet.
3) Skriv relevante observationer ned:
Dato, tid, sted, hvem der var til stede, og hvad der blev sagt eller observeret.
4) Kontakt klubbens bestyrelse eller en udpeget kontaktperson hurtigst muligt.
5) Undgå at love fuld fortrolighed, hvis sagen kan kræve videre handling.
6) Bestyrelsen vurderer det videre forløb og søger relevant rådgivning ved alvorlige, uklare eller følsomme sager.
7) Ved akut fare kontaktes relevante myndigheder straks.
Fortrolighed og videre håndtering:
Alle henvendelser behandles seriøst, respektfuldt og så fortroligt som muligt. Fortrolighed betyder dog ikke, at alvorlige sager kan holdes hemmelige, hvis der er behov for at beskytte et barn eller en ung.
Sager må ikke håndteres som rygter eller interne diskussioner på sociale medier. Kommunikation skal være saglig, nødvendig og afgrænset til de personer, der har brug for at kende sagen.
Hvis bekymringen handler om en voksen i klubben, bør den voksne ikke selv håndtere sagen. Bestyrelsen vurderer, om personen midlertidigt skal fritages fra opgaver med børn og unge, mens sagen afklares.
§ 11: Forældresamarbejde, aktiviteter og fysisk miljø
Forældre er vigtige samarbejdspartnere i arbejdet med børns trivsel og tryghed. Forældre kan henvende sig til træneren eller bestyrelsen ved spørgsmål, bekymringer eller forslag.
Ø Klubben orienterer så vidt muligt forældre om relevante arrangementer, ændringer og forventninger.
Ø Klubben kan afholde forældremøde eller informationsmøde efter behov.
Ø Aktiviteter, stævner og sociale arrangementer skal gennemføres med respekt for barnets alder, niveau, motivation og tryghed.
Ø Udstyr, rekvisitter og øvelser skal bruges forsvarligt og tilpasses børnenes behov, alder og niveau.
Ø Klubben ønsker, at forældre oplever det som naturligt og velkomment at kontakte klubben ved spørgsmål eller bekymringe
§ 12: Ansvar, gennemgang og opdatering
Bestyrelsen har det overordnede ansvar for denne politik. Bestyrelsen kan vælge at gennemgå politikken med relevante trænere, hjælpetrænere og frivillige, så indholdet bliver vurderet af flere, inden politikken offentliggøres på klubbens hjemmeside og bliver en del af klubbens daglige arbejde.
Ø Politikken vurderes mindst én gang årligt eller efter behov.
Ø Politikken opdateres, hvis lovgivning, anbefalinger, klubbens organisering eller konkrete erfaringer giver behov for det.
Ø Nye trænere, hjælpetrænere og relevante frivillige skal gøres bekendt med politikken.
Ø Bestyrelsen kan udpege en kontaktperson for børne- og ungeområdet, hvis det vurderes hensigtsmæssigt.
Ø Politikken gøres tilgængelig for medlemmer og forældre.
Dokumenthistorik
Denne politik er godkendt af:
Silkeborg Taekwondo Klubs bestyrelse den 9. august 2026
Oprindelig børnepolitik:
Udateret (før 2019)
Link til tidligere versioner: